ოფის მენეჯერი

მოვალეობები და პასუხისმგებლობები:

– შეხვედრების, ღონისძიებების, ინტერვიუების ორგანიზებაში დახმარება და გუნდის დღის წესრიგის შენარჩუნება;
– ოფისის სატელეფონო ზარების დამუშავება და შესაბამისი კორესპონდენციის მართვა, გარე შეკითხვებზე პასუხის გაცემა და საჭიროების შემთხვევაში გადაყვანა, ვიზიტორების მოვლა და მიღების მართვა;
– პრეზენტაციების პროექტის/ფორმატის შედგენა და შესაბამისი დოკუმენტების დაბეჭდვა;
– მენეჯმენტისა და შიდა კომუნიკაციისთვის ბრიფინგებისა და პრეზენტაციების მომზადება;
– თანამშრომლების მგზავრობის დაგეგმვა;
– მარაგების სიების შენარჩუნება და საჭიროებისამებრ საოფისე ნივთების შეკვეთა; შესაბამისად, დახმარება შესყიდვების შეკვეთებსა და ინვოისების გაცემაში;
– კომპანიის იმიჯზე ზრუნვა ვებსაიტის განახლების, სოციალური მედიისა და მარკეტინგული აქტივობების მხარდაჭერის გზით;
– შეინახეთ და განაახლეთ ადამიანური რესურსების მონაცემთა ბაზები (მაგ., მიმდინარე თანამშრომლები, ახალი თანამშრომლები, სამსახურიდან გათავისუფლებები, შვებულებები და ავადმყოფობის შვებულებები);
– ხელფასების მომზადებაში დახმარება შესაბამისი მონაცემების მიწოდებით, როგორიცაა არყოფნა, პრემია და შვებულება;
– თანამშრომლების ციფრული და ელექტრონული ფაილების/ჩანაწერების შენახვა;
– დაქირავების პროცესის კოორდინაცია, მათ შორის სამუშაოს აღწერილობები, თანამშრომლობა დამსაქმებელთან/კარიერის გვერდებთან, შემოსული რეზიუმეების დამუშავება, შრომითი ხელშეკრულებების გაცემა, ახალი თანამშრომლებისთვის ორიენტაცია, ორიენტაციის სახელმძღვანელოს გადახედვა და ა.შ.
– მოამზადეთ დოკუმენტაცია ყოველდღიური ადამიანური რესურსების აქტივობების, ადამიანური რესურსების პრაქტიკისა და პოლიტიკისთვის;
– დარწმუნდით, რომ კომპანიაში ადამიანური რესურსების პოლიტიკა და ინიციატივები შეესაბამება კანონმდებლობას; იყავით ინფორმირებული ადამიანური რესურსების სფეროში არსებული უახლესი ტენდენციებისა და საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ;
– თანამშრომლების შესრულების შეფასების ჩატარება და ხელმძღვანელების დახმარება შესრულების მართვის პროცედურებში;
– მოამზადეთ ანგარიშები ადამიანური რესურსების მართვის ზოგადი აქტივობების შესახებ;
– თანამშრომლების სასწავლო საჭიროებების შეფასების ჩატარება და წლიური სასწავლო გეგმისა და პროფესიული განვითარების გეგმების შემუშავება;
– დაეხმარეთ თანამშრომლებისგან უკუკავშირის შეგროვებაში;
– თანამშრომლების შეკითხვებზე პასუხის გაცემა და დროული და პროფესიონალური გზით მოგვარება;
– მოთხოვნის შემთხვევაში, დაესწარით სემინარებსა და კონფერენციებს;
– მენეჯმენტის მიერ დაკისრებული სხვა ფუნქციების მხარდაჭერა.

ძირითადი მოთხოვნები

• უნივერსიტეტის ხარისხი
• მსგავს პოზიციაზე წინა სამუშაო გამოცდილება
• ადამიანური რესურსებისა და ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობების ზოგადი ცოდნა
• ინგლისური, რუსული და ქართული ენების კარგი ცოდნა
• საოფისე პროგრამების კარგი ცოდნა

სხვა კომპეტენციები

• შესანიშნავი კომუნიკაციისა და ინტერპერსონალური უნარები
• შესანიშნავი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები
• პრობლემების მოგვარების და მოკლე დროში მათი გადაჭრის უნარი
• გუნდში მუშაობის უნარი
• დეტალებისადმი ყურადღება